Strukturální fondy i jiné dotační programy striktně vyžadují plnění nezbytných administrativních náležitostí a monitorovacích indikátorů. Důležitou povinností všech úspěšných žadatelů o dotace, tak bude zabezpečení jejich správného splnění a včasného předkládání zpráv. Během dlouholeté "dotační praxe" v zemích EU se ukázala velmi praktická a prospěšná spolupráce podpořených podniků a obcí se specializovanou poradenskou společností, která je schopna díky svému zaměření a zkušenostem připravit všechny nezbytné podklady a monitorovací zprávy včas v požadované kvalitě a efektivněji, což vede k úspoře přímých nákladů na administraci schváleného projektu. Dotační management zahrnuje péči o klienta po schválení žádosti o dotaci.
Hlavní náplní je pomoc "úspěšným" žadatelům s administrativními úkony a plněním monitorovacích ukazatelů tak, aby nedošlo v průběhu sledování dotace k jejímu krácení či odebrání.
Systém dotačního managementu nabízí ucelený systém kontroly plnění podmínek důležitých pro monitoring získané dotace.
přenesení odpovědnosti za hlídání a následné plnění podmínek dotace na nás,
zamezení výskytu chyb v předkládaných zprávách,
zajištění plnění rozhodných ukazatelů,
snížení rizik spojených s krácením či odebráním již schválené dotace,
ušetříte na mzdových nákladech za administraci schváleného projektu
výrazné zjednodušení mechanismus Vaší komunikace s odpovědnou implementační agenturou a s případnou úvěrující bankou.
Fáze 1. je období od schválení dotace, resp. registrace žádosti, do doby čerpání dotace.
V této fázi se jedná především o následující služby:
metodické zajištění realizace výběrového řízení,
příprava veškerých podkladů pro čerpání dotace (průběžné, příp. etapové zprávy, zpracování žádosti o platbu, vč. povinných příloh)
průběžná kontrola plnění Podmínek poskytnutí dotace v bodech, které musí být splněny k datu vyúčtování (požadavky na pořízený majetek, zajištění propagace, vedení účetnictví, apod.).
Fáze 2. je období monitoringu, které začíná čerpáním dotace a trvá po dobu sledování realizace projektu a následně po dobu udržitelnosti stanovenou dotačním programem
V této fázi se jedná především o následující služby:
průběžná kontrola plnění Podmínek poskytnutí dotace ve všech bodech,
včasné upozornění a vypracování pravidelných reportů, průběžných a monitorovacích zpráv,
monitoring závazných ukazatelů po dobu udržitelnosti projektů
dlouholeté zkušeností s vyúčtováním a monitoringem projektů z operačních programů
vzhledem k opakující se činnosti jsme schopni výrazně snížit náklady a rizika při realizaci projektů podpořených dotací upozorněním příjemce na dodržování podmínek dotace
přebíráme na sebe riziko odebrání či krácení poskytnuté dotace z důvodu chyby na straně žadatele, ve smyslu nedodržení formálních podmínek čerpané dotace
Přípravou projektové žádosti a jejím schválením projektový cyklus zdaleka nekoncí. Jakmile je zahájena realizace projektu či schválena dotace, je třeba, aby veškeré Vaše kroky byly vedeny v souladu s platnými metodikami příslušného dotačního programu.
V opačném případě může být jeho dotace krácena či odebrána i s dalšími sankcemi.
RRAV se řízením projektů a jejich administrací úspěšně zabývá od roku 1998 a má tak pro tuto činnost vybudován zkušený tým projektových manažerů. Naše služby v oblasti tzv. dotačního managementu zahrnují:
Chybně provedené řízení projektu může mít za následek neuznání vykazovaných způsobilých výdajů, jejich neproplacení a případné sankce. Těmto problémům je možné předejít kvalitním projektovým řízením, které Vám nabízíme.